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主持人:各位网友大家好,这里是中国总裁培训网,名师专访节目,我是主持人伍庆。这一期我们邀请到的嘉宾是,资深财务管理专家曾国庆老师,老师您好!
曾国庆:你好!
主持人:您是在企业担任过很长时间的财务管理工作,什么动机是您想把您的财务知识跟大家分享呢?
曾国庆:至于主持人刚才提到的问题,其实我从大学毕业以来,一直在企业从事以财务管理为核心的企业管理工作。通过十几年的一个财务管理工作,再加上我们在外面也跟很多企业家进行交流,我发现我们很多中小民营企业存在的一个通病,就是对财务的重要性认识度不够。那么基于这一点呢,我们也很想把我们十多年的工作、学习的一个经验,拿出来跟更多的企业家进行分享,把整个一个企业的财务抓起来,让财务成为企业持续发展的一个助力器而不是阻力器。
主持人:这个可能也就是对财务管理认识方面的了。有些人也认为,财务管理就是财务部门的事,您觉得这个看法如何?
曾国庆:其实这个问题,其实在传统意识里面,其实我在未学财务之前,因为我的父亲是从事财务的,虽然我也有这种感觉,我感觉企业要抓好财务,肯定是财务部门的事情。我想为什么叫财务部?当然是抓好财务的。但通过我们这十多年的工作跟经验的一种心得,我发现我这个传统的观念,是有它不正确的地方。为什么这么讲?抓好财务管理,不仅仅是财务部门的事情,其实财务部门仅仅是一个事后部门,把各个部门的发生的财务结果,进行汇总得出一个财务报表,让大家反映出来。大家想想看,我们这个财务发生的业务事项,不是财务部门发生的,有营业部门、有工程部门、生产部门、品质部门,每个部门都在发生财务的事项。所以从这个里面我们也可以看出来,财务的管理不仅仅是财务人员的事情。其实在我们中国很多企业做得很好,你看比如像海星,海星说它企业成功有两大法宝,第一大法宝就要求企业的所有的高层,都必须加强财务知识,这是第一点。第二点,在它每月的经营总结会上,它都强调了很多财务指标,说明什么问题?财务不仅仅是财务部门的事情,更是各部门的事情,更是全员的事情。如果企业每一个员工都注重财务,我相信这家企业不健康都很难。
主持人:其实财务管理是渗透到企业的各个部门当中的,您认为觉得就是一个良好的企业财务管理体系,能给企业带来什么呢?
曾国庆:我们前面刚才就谈到了,企业的财务是渗透到企业的各个运作的环节,但一个好的财务能够给企业带来什么?我认为可以带来四大价值。第一大价值,好的财务一定是一个好的显示器,企业的经营成果怎么样反映出来,肯定要通过企业的财务报表,所以我们把它称为显示器,你成果怎么样,数据说了算,我们说它是结果导向。那显示器它有三大标准,第一大标准一定要注重及时,我发现很多企业虽然有显示器,但是显示器非常滞后,比方说这个月的报表,它非要到下个月的20几号才提交这个报表,相对来讲就比较迟了,数据就没有什么决策,给人参考的一个价值,这是及时。那么第二项特征,要的是完整。很多企业上交的报表不是很完整的,我们现在举个很简单的例子,比如说我们的财务给我一张资产负债表,我看一下应收帐款我吓了一大跳,应收帐款如何老高老高的。但如果说我们的财务给我一张应收帐款战略分析表,我看一下,我应收帐款虽然很高,但是我们的账是在我们允许的期限之内的,也就帐款的质量目前来讲还是比较良性的,所以要完整。第三个是要准确。我们最害怕的是我们的财务提出的显示的结果,跟我们真是的结果不一致,我们看看看看看,从头看到尾,看到最后,财务人员告诉我们,我的显示器有问题了,那就是致命的了。
这是第一大价值显示器,第二大 价值,好的财务体系,可以做到监视器。比如我们企业进行内控制度,内控制度谁来执行?实际上财务来执行,财务以内控制度为标准,来审视企业的财务收支情况是否符合,不符合的把它滞留砍掉,符合的让它发生,这样来讲我们的财务才会健康。
第三大价值就是预警器,我们要让财务的控制,从事后转到事前事中来,大家很清楚已经发生的,你再怎么去控制也挽回不了,我们在把事前计划好,把事中的过程控制好,我相信事后的结果不会差到哪里去。
第四大价值就是制动器,财务人员一定要告诉企业管理者,我们将遇到的瓶颈是什么,我们将会碰到哪些陷阱,怎么样去绕开。所以我们经常跟有些企业家开玩笑,我们一个好的财务,不可能告诉企业未来发展前景是怎么样的,但他一定会告诉企业家,他将碰到什么样的压力跟瓶颈。
主持人:我想一个好的财务管理,肯定是对企业刚才老师说的,四大作用。我想一定是对企业发展是很有帮助的。那么我们就可以解释,为什么一些盈利的企业,它还是面临破产,这个也是可以解释了吗?
曾国庆:刚才主持人提得很好,她讲盈利的企业为什么还会破产。其实这个让很多学者或者说一些专家去分析,他发现我们全球很多失败的企业,85%都是盈利的,但它为什么会破产呢?实际上来讲,我们经常跟企业家分享有三个不等式。第一个不等式就是,帐面利润不等于现金利润,很多企业家看到他企业的利润报表,我这个企业赚钱了,他很高兴。他没想到他赚的仅仅是帐面利润,而且没有变成实实在在的利润。我们讲个很简单的道理,我今天卖了一件产品,我卖的这件产品是赊销出去的,赊销出去,钱没收回来。就会发生几种结果,第一种结果是什么?有可能我产品卖出去了,我钱没收回来,第二天他又把货退回来了,有没有这种现象?货被退回来的时候,我的原本的帐面利润变成零。第二种现象的时候是什么现象?我已经形成了利润,但这笔钱收不回来,成为呆死账。造成企业的利润也是由正变成负了,这是第一个不等式,所以我们企业家在看报表的时候,一定要去分析企业利润的质量。
第二个不等式,我们讲帐面资金不等于自有资金,我们讲到企业的黄金等式有两个,资产是等于负债加所有者权益。所以我们企业的资产负债表上列出的资金,是由两部分组成的,一部分是属于债权人的,而另一部分是属于股东的,属于自由资金。作为我们个人来讲,我们要所使用的,是把自由资金你可以自由使用,债权人给我们的资金,我们要把它使用好,为什么?那一部分我们还是要支付给债权人的。
主持人:财务管理知识也是涉及太多了,那么就是我们说到财务管理,肯定是会想到成本了。有些人就认为成本管控就是消减成本,老师您觉得也是这样吗?
曾国庆:对这个问题,认为成本管控就是消减成本,我认为有点把它狭义化了。因为作为企业的成本来讲,按照它的贡献度,我们可以把它分为策略性成本跟非策略性成本。什么叫做策略性成本,就是企业在运营过程中,必须要发生的成本,比如我们今天去卖产品,肯定要发生差旅费,我们去看客户,我们要发生招待费,我们去做产品品牌的市场推广,我要广告费跟促销费,这些费用作为企业来讲,我要产生价值,我们必须要花的费用。但这些费用的额度的大小,我们要去把它考虑到。所以作为企业成本管控来讲,我们首先管控的侧重点,是要把非策略性成本把它给扼杀掉,实际上就是把金额最小化,而不是一味地削减成本。所以说我们关键要根据成本的性质,根据它带来的一种价值综合去考虑。
主持人:财务知识真是太广阔的一个知识了,今天也谢谢老师跟我们分享了这么多。我想如果还没有解决您当前的财务问题的话,也可以随时登陆中国总裁培训网老师的博客,对老师进行询问解答,好,谢谢老师!也谢谢各位网友!
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