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姓名: | 丁艺欣 |
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领域: | 运营管理 企业文化 领导艺术 其它类别 礼仪培训 |
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地点: | 北京 西城 |
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第五节 四分图
时间管理四分图
史蒂芬·高雷(SIcphen Corey)在他的一本书"first Thing first" 中曾经介绍过以下的概念。 如果把你每天睡眠以外的时间,用以下的4种性质分开,每种 占多大的百分比。 紧急
1.重要而紧急
很多人每天的生活都在极度忙碌之中,每件事都是重要而急的,如果这栏长期地占全部时间的50%或以上,我们的生理和心理健康都会有不良的影响,与别人的关系和人生其它的重要方面,都会因而变坏。 2.重要不紧急 经常告诉自己应该去做(或多做),而总是没有实行的事情就该纳人此栏。这栏也往往是真正把自己人生推进往上的事情。比如足够的睡眠、与家人旅行、学习、运动、研究工作等。这栏也是最容易被忽略的一栏。 现在你在看这本书学习,重要吗?当然很重要,也许会改变你的一生。但是他紧急吗。不一定,你今天不学习明天不学习都不会很大的影响你,因为他不一定紧急。
3不重要但紧急 这栏的事情往往是为别人而做的,例如接听手提电话、约好去些无关紧要的约会等。如果这栏的事情太多,我们会埋怨自己太被人摆布,或者处于被动和无奈的境界。 4.不重要不紧急 这栏的事情,在人生中常常是可有可无的事。但是如果一件这样的事长期在心里涌出来,它可能是重要的事而未曾被自己注意的。 其实,并没有“正确”的比例,一般来说:
1栏最好低于50% 2栏最好维持在20%或以卜 3栏应慢慢地减低 4栏也应该降低 1栏事情往往不能马上被减少。最好的做法是把从3及4栏省下的时间用在2栏事情上。慢慢地,l栏的比例便会渐渐降低。 以下的图表供我们作检讨用.我建议你每3个月做一次检时。
![]() 用爱心做事业,用感恩的心做人。如果一生只上一次课程,请选择蜕变课程 ! |
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